Datenschutzerklärung

Gültig ab 01.05.2025

1. Grundsätzliche Angaben zur Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“ oder „Website“) auf. Die Datenschutzerklärung gilt unabhängig von den verwendeten Domains, Systemen, Plattformen und Geräten (z. B. Desktop oder Mobile), auf denen das Onlineangebot betrachtet wird.

Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z. B. „personenbezogene Daten“ oder deren „Verarbeitung“, verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Zu den im Rahmen dieses Onlineangebotes verarbeiteten personenbezogenen Daten der Nutzer gehören Bestandsdaten (z. B. Namen und Adressen von Kunden), Vertragsdaten (z. B. in Anspruch genommene Leistungen, Namen von Ansprechpartnern, Zahlungsinformationen), Nutzungsdaten (z. B. die besuchten Webseiten unseres Onlineangebotes, Interesse an unseren Produkten) und Inhaltsdaten (z. B. Eingaben im Kontaktformular).

Der Begriff „Nutzer“ umfasst alle Kategorien von der Datenverarbeitung betroffener Personen. Hierzu gehören unsere Geschäftspartner, Kunden, Lieferanten, Interessenten und sonstige Besucher unseres Onlineangebotes. Die verwendeten Begrifflichkeiten, wie beispielsweise „Nutzer“, sind geschlechtsneutral zu verstehen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer nur unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen. Das bedeutet, die Daten der Nutzer werden nur bei Vorliegen einer gesetzlichen Erlaubnis verarbeitet. D.h. insbesondere wenn die Datenverarbeitung zur Erbringung unserer vertraglichen Leistungen (z.B. Bearbeitung von Aufträgen) sowie Bereitstellung von Online-Services wie der Suchfunktion erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist, bzw. eine Einwilligung der Nutzer vorliegt, als auch auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb und Sicherheit unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO, insbesondere bei der Suchfunktion, Reichweitenmessung, Erstellung von Profilen zu Werbe- und Marketingzwecken sowie Erhebung von Zugriffsdaten und Einsatz der Dienste von Drittanbietern).

Bitte beachten Sie, dass die Rechtsgrundlagen der Einwilligungen Art. 6 Abs. 1 lit. a. und Art. 7 DSGVO sind, die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zur Erbringung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unsere Hinweise zum Umgang mit Daten von Kindern: Unser Angebot richtet sich nicht an Kinder unter 18 Jahren. Sollten Sie Kenntnis davon erlangen, dass ein minderjähriges Kind ohne schriftliche Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten Informationen an uns weitergegeben hat, benachrichtigen Sie uns bitte umgehend.

Diese Datenschutzerklärung gilt gemäß Artikel 3 Absatz 2 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Personen mit Sitz in der Europäischen Union, auch wenn der Verantwortliche seinen Sitz außerhalb der EU hat.

2. Verwendung personenbezogener Daten

Die Nutzung unserer Website ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. In manchen Fällen können jedoch personenbezogene Daten erforderlich sein, wie nachfolgend erläutert. Ihre personenbezogenen Daten (wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, usw.) werden ausschließlich gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), verarbeitet.
Datenverantwortlicher:

Firmenname: Smarter Food Concepts GmbH
Eingetragene Adresse: Pestalozzistr. 13, 80469 München
E-Mail:

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor versehentlicher oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Veränderung, unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Diese Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich überprüft und aktualisiert, um den aktuellen Branchenstandards und gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen.

Spezifische Sicherheitsmaßnahmen:

Datenverschlüsselung: Wir verwenden SSL/TLS, um die Datenübertragung zwischen Nutzern und unseren Servern zu sichern. Zugriffskontrollen: Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist ausschließlich autorisiertem Personal auf Grundlage rollenbasierter Berechtigungen gestattet.
Datenspeicherung und -sicherung: Personenbezogene Daten werden auf lokalen Servern gespeichert und regelmäßig gesichert.
Notfallplan: Im Falle einer Datenschutzverletzung benachrichtigen wir die betroffenen Personen und gegebenenfalls die zuständige EU-Datenschutzbehörde gemäß Artikel 33 und 34 DSGVO.
Kontakt bei Sicherheitsbedenken:
Wenn Sie einen unbefugten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten vermuten oder Sicherheitsbedenken haben, kontaktieren Sie uns bitte unter:
E-Mail:

3. Erbringung vertraglicher Leistungen

Wir verarbeiten Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen und Kontaktdaten von Nutzern), Vertragsdaten (z. B. in Anspruch genommene Leistungen, Namen von Kontaktpersonen, Zahlungsinformationen) zum Zwecke der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und Serviceleistungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO.

Nutzer können optional ein Nutzerkonto anlegen, um insbesondere ihre Bestellungen einsehen zu können. Im Rahmen der Registrierung werden die erforderlichen Pflichtangaben den Nutzern mitgeteilt. Die Nutzerkonten sind nicht öffentlich und können von Suchmaschinen nicht indexiert werden. Wenn Nutzer ihr Nutzerkonto gekündigt haben, werden deren Daten im Hinblick auf das Nutzerkonto gelöscht, sofern deren Aufbewahrung nicht aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO erforderlich ist. Es obliegt den Nutzern, ihre Daten bei erfolgter Kündigung vor Vertragsende zu sichern. Wir sind berechtigt, sämtliche während der Vertragsdauer gespeicherten Nutzerdaten unwiederbringlich zu löschen.

Im Rahmen der Registrierung und späterer Anmeldungen sowie Inanspruchnahme unserer Onlinedienste werden die IP-Adresse und der Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung gespeichert. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, als auch der Nutzerinteressen am Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich oder es besteht hierzu besteht eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Wir verarbeiten Nutzungsdaten (z. B. die besuchten Webseiten unseres Onlineangebotes, Interesse an unseren Produkten) und Inhaltsdaten (z. B. Eingaben im Kontaktformular oder Nutzerprofil) für Werbezwecke in einem Nutzerprofil, um den Nutzern z. B. Produktinformationen basierend auf ihren zuvor in Anspruch genommenen Leistungen zukommen zu lassen.

4. Server-Logfiles

Um die Sicherheit, Stabilität und Optimierung unserer Website zu gewährleisten, erheben und speichern wir auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bestimmte Daten in Server-Logfiles.

Erfasste Daten:
Wenn Sie unsere Website besuchen, werden folgende Daten möglicherweise automatisch erfasst:

Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name der aufgerufenen Seite oder Datei
Übertragene Datenmenge
Browsertyp und -version
Betriebssystem
Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
IP-Adresse (anonymisiert)
Anfragender Internetanbieter
Zweck der Datenerhebung:
Sicherstellung der Website-Funktionalität und Fehlerbehebung
Verhinderung von Missbrauch oder Cyberangriffen
Analyse der Website-Performance zur Optimierung

Datenspeicherung und -anonymisierung:
Protokolldaten werden 90 Tage lang gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, eine längere Speicherung ist für Sicherheitsuntersuchungen oder gesetzliche Verpflichtungen erforderlich.

So schützen wir diese Daten:

IP-Adressen werden sicher gespeichert und haben nach der Erfassung nur autorisierten Personen Zugriff.
Protokolle werden nicht mit anderen Nutzerdaten zusammengeführt oder zur Profilerstellung verwendet.
Protokolle werden auf lokalen Servern gespeichert.

Kontakt für Anfragen zu Protokolldaten:
Bei Fragen zur Verarbeitung von Protokolldaten erreichen Sie uns unter:
E-Mail:

5. Registrierungsfunktion

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich auf unserer Website zu registrieren. Die im Rahmen der Registrierung eingegebenen Daten, die aus den Eingabefeldern des Registrierungsformulars ersichtlich sind, nämlich Name, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenadresse, werden ausschließlich für die Verwendung unseres Angebots erhoben und gespeichert. Mit Ihrer Registrierung auf unserer Website speichern wir zudem Ihre IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit Ihrer Registrierung. Dies dient unserer Absicherung in dem Fall, dass ein Dritter Ihre Daten missbraucht und sich mit diesen Daten ohne Ihr Wissen auf unserer Website registriert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Ein Abgleich der so erhobenen Daten mit Daten, die möglicherweise durch andere Komponenten unserer Website erhoben werden, erfolgt ebenfalls nicht.

6. Kontaktmöglichkeiten

Wir bieten Ihnen auf unserer Seite die Möglichkeit, mit uns per E-Mail in Kontakt zu treten. In diesem Fall werden die vom Nutzer gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung seiner Kontaktaufnahme gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt in diesem Fall nicht. Ein Abgleich der erhobenen Daten mit Daten, die möglicherweise durch andere Komponenten unserer Website erhoben werden, erfolgt ebenfalls nicht.

7. Verwendung von Cookies und Reichweitenmessung

Wir verwenden Cookies und ähnliche Tracking-Technologien, um das Nutzererlebnis zu verbessern, den Website-Verkehr zu analysieren und Werbemaßnahmen zu unterstützen. Die Verwendung von Cookies basiert auf der Einwilligung des Nutzers gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO und der ePrivacy-Richtlinie (2002/58/EG).

Arten der von uns verwendeten Cookies

Wir kategorisieren Cookies wie folgt:

Notwendige Cookies – Erforderlich für grundlegende Website-Funktionen, wie z. B. die Navigation und die Gewährleistung der Sicherheit. Für diese Cookies ist keine Einwilligung erforderlich.
Analyse- und Leistungs-Cookies – Helfen uns, die Website-Nutzung zu analysieren und die Leistung zu optimieren. Für diese Cookies ist die Einwilligung des Nutzers erforderlich.
Funktions-Cookies – Ermöglichen die Personalisierung der Website basierend auf Nutzerpräferenzen (z. B. Sprachauswahl, Kontoeinstellungen). Für diese Cookies ist die Einwilligung des Nutzers erforderlich.
Werbe- und Tracking-Cookies – Werden für zielgerichtete Werbung und Retargeting-Marketingkampagnen verwendet. Für diese Cookies ist die Einwilligung des Nutzers erforderlich.

Cookie-Einstellungen verwalten
Bei Ihrem ersten Besuch wird ein Cookie-Einwilligungsbanner angezeigt, in dem Sie nicht notwendige Cookies akzeptieren oder ablehnen können. Sie können Ihre Einstellungen jederzeit anpassen, indem Sie:

unsere Cookie-Einstellungen aufrufen
Ihre Browsereinstellungen anpassen, um Cookies zu blockieren

Abmeldung über Drittanbieterdienste:
EU-Opt-out: http://www.youronlinechoices.com/
Globales Opt-out: http://optout.networkadvertising.org/
Cookies und Datenübertragungen von Drittanbietern
Einige Cookies werden von Drittanbietern (z. B. Google, Facebook, LinkedIn) gesetzt. Diese Anbieter verarbeiten Ihre Daten möglicherweise außerhalb der EU/des EWR. Wir gewährleisten die Einhaltung dieser Bestimmungen durch Standardvertragsklauseln (SCCs) oder gleichwertige Schutzmaßnahmen.
Kontakt für Cookie-bezogene Anfragen:
Bei Fragen zu unserer Cookie-Richtlinie wenden Sie sich bitte an:
E-Mail:

8. Nutzerprofile

Personenbezogene Nutzerprofile werden nicht erstellt. § 15 Abs. 3 des Telemediengesetzes (TMG) erlaubt jedoch die Erstellung von pseudonymisierten Nutzungsprofilen für Zwecke der Werbung, Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung von Angeboten, sofern der Nutzer dem nicht widerspricht. Mit Technologien der Anbieter werden auf unserer Website Daten erhoben und gespeichert. Aus diesen Daten werden unter einem Pseudonym Nutzungsprofile zu Marketing- und Optimierungszwecken erstellt. Hierzu können Cookies eingesetzt werden. Über einen JavaScript-Code kann Ihr Nutzungsverhalten gemessen und die so erhobenen Daten über eine HTML-Verbindung direkt an den Server des Anbieters in der EU übermittelt werden.

Die mit den Tracking-Technologien erhobenen Daten werden ohne Ihre gesonderte Zustimmung nicht dazu benutzt, Sie persönlich zu identifizieren. Die erhobenen Daten werden auch nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Eine websiteübergreifende Analyse findet ebenfalls nicht statt. Wenn Sie das Tracking technisch deaktivieren möchten, können Sie JavaScript und Cookies in Ihrem Webbrowser deaktivieren. Darüber hinaus können Sie der Datenerhebung und -speicherung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Bitte kontaktieren Sie uns unter , um uns Ihren Widerspruch gegen diese Dienste mitzuteilen.

9. Weitergabe von Daten an Dritte und Drittanbieter

Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Wir geben die Daten der Nutzer an Dritte nur dann weiter, wenn dies z.B. auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO für Vertragszwecke erforderlich ist oder auf Grundlage berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO an wirtschaftlichem und effektivem Betrieb unseres Geschäftsbetriebes.

Sofern wir Subunternehmer einsetzen, um unsere Leistungen bereitzustellen, ergreifen wir geeignete rechtliche Vorkehrungen sowie entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen, um für den Schutz der personenbezogenen Daten gemäß den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften zu sorgen.

Sofern im Rahmen dieser Datenschutzerklärung Inhalte, Werkzeuge oder sonstige Mittel von anderen Anbietern (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Drittanbieter“) eingesetzt werden und deren Sitz sich in einem Drittland befindet, ist davon auszugehen, dass ein Datentransfer in die Sitzstaaten der Drittanbieter stattfindet. Als Drittstaaten sind Länder zu verstehen, in denen die DSGVO kein unmittelbar geltendes Recht ist, d.h. grundsätzlich Länder außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums. Die Übermittlung von Daten in Drittstaaten erfolgt entweder, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau, eine Einwilligung der Nutzer oder sonst eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt.

10. Google Analytics und Marketingdienste

Wir nutzen Google Analytics und andere Google Marketingdienste, um die Website-Nutzung zu analysieren, die Leistung zu optimieren und zielgerichtete Werbung auszuspielen. Diese Dienste werden von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“) bereitgestellt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Google Analytics wird nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO genutzt.
Die erhobenen Daten können außerhalb des EWR übertragen werden. Wir gewährleisten die Einhaltung der Standardvertragsklauseln (SCCs).

So funktioniert Google Analytics

Google Analytics verwendet Cookies, um Website-Interaktionen zu erfassen, darunter:

Besuchte Seiten
Verweildauer auf der Website
IP-Adresse (anonymisiert)
Browsertyp und Geräteinformationen
Die IP-Anonymisierung ist aktiviert, um die Speicherung vollständiger IP-Adressen durch Google zu verhindern.

Ihre Einstellungen verwalten
Sie können das Google Analytics-Tracking steuern oder deaktivieren, indem Sie:

die Cookie-Einstellungen auf unserer Website anpassen
das Google Opt-Out-Browser-Add-on installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Ihre Google Ads-Einstellungen konfigurieren: https://adssettings.google.com
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

Kontakt für Analytics-Anfragen:
E-Mail:

11. Nutzerrechte und Widerspruch

Als betroffene Person haben Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:
Ihre Rechte gemäß DSGVO

Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO) – Sie können eine Kopie der von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten anfordern.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Sie können uns bitten, unrichtige oder unvollständige Daten zu korrigieren oder zu aktualisieren.
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO) – Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen, z. B. wenn diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) – Sie können verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten in bestimmten Situationen einschränken.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Sie können verlangen, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und deren Übermittlung an einen anderen Dienstleister zu verlangen.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, insbesondere zu Zwecken des Direktmarketings, widersprechen.
Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – Wenn wir für die Verarbeitung Ihre Einwilligung benötigen, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung dadurch beeinträchtigt wird.
Beschwerderecht (Artikel 77 DSGVO) – Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte verletzt wurden, können Sie bei einer Aufsichtsbehörde in der EU/im EWR Beschwerde einreichen.

Ausübung Ihrer Rechte
Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an:
Kontakt für Datenschutz:
E-Mail:

Wenn Sie in der EU/im EWR ansässig sind, haben Sie außerdem das Recht, bei Ihrer lokalen Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen. Eine Liste der EU-Datenschutzbehörden finden Sie hier:
https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en

12. Löschung von Daten

Wir löschen oder anonymisieren personenbezogene Daten, sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden, es sei denn, eine Aufbewahrung ist gesetzlich vorgeschrieben.

Datenspeicherungsfristen
Wir speichern personenbezogene Daten für folgende Dauer:

Nutzerkontodaten: Speicherung bis zur Löschung des Kontos gem. Artikel 6(1)(b) DSGVO (Vertragserfüllung)
Transaktionsdaten (z. B. Rechnungen, Zahlungshistorie): 10 Jahre (für Steuer- und Compliance-Zwecke), gem. Artikel 6(1)(c) DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)
Website-Protokolle und Analysedaten: 3 Monate gem. Artikel 6(1)(f) DSGVO (berechtigtes Interesse)
Marketing- und Newsletterdaten: Speicherung bis zum Widerruf der Einwilligung gem. Artikel 6(1)(a) DSGVO (Einwilligung)

Sofern personenbezogene Daten aus rechtlichen Gründen (z. B. Steuern, Buchhaltung) gespeichert werden müssen, wird die Verarbeitung eingeschränkt und die Daten nicht mehr für andere Zwecke verwendet.

Datenlöschung

Digitale Daten: Sicher von unseren Servern gelöscht.
Backups: Löschung gemäß unserer Backup-Aufbewahrungsrichtlinie (1 Woche).
Papierunterlagen (falls vorhanden): Schreddern und sicher entsorgen.

Datenlöschung beantragen
Um die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen, kontaktieren Sie uns bitte unter:
E-Mail:

Die Datenspeicherung erfolgt gemäß den gesetzlichen Bestimmungen für 10 Jahre.

13. Widerspruchsrecht

Nutzer können der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten jederzeit entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings erfolgen.

14. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder bei Änderungen unseres Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Dies gilt jedoch nur im Hinblick auf Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern Einwilligungen der Nutzer erforderlich sind oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses mit den Nutzern enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Zustimmung der Nutzer.

Die Nutzer werden gebeten, sich regelmäßig über den Inhalt der Datenschutzerklärung zu informieren.